Kirjoita niin kuin ajattelet
Luonnollinen kieli, joka todella toimii. Kirjoita lause, niin Taskleef poimii päivämäärän, kellonajan, toiston ja projektin — ei valikoita, ei valitsimien läpi napsuttelua.
- "Mene kalaan joka tiistai klo 9 #Ystävät" — jäsennetty, ajastettu, arkistoitu
- "Soita eläinlääkärille huomenna klo 15" — yksi rivi, valmista
- "Tarkista budjetti joka 2. viikko #Työ" — toistuva ja järjestetty
Ilmoitukset, jotka eivät anna sinun unohtaa
Tavalliset muistutukset on helppo pyyhkäistä pois. Ärsyttävät ilmoitukset toistuvat 5 minuutin välein, kunnes hoidat tehtävän. Niitä asioita varten, joita et missään nimessä voi unohtaa.
- Ärsyttävä tila: värisee 5 minuutin välein jopa 50 minuutin ajan
- Merkitse tehtävä valmiiksi suoraan ilmoituksesta — yhdellä napautuksella
- Torkku 15 min, 30 min tai 1 tunti — mutta vain 3 kertaa
- Aikakriittiset ilmoitukset läpäisevät Älä häiritse -tilan
Toistot, jotka kunnioittavat elämääsi
Useimmat sovellukset toistavat kiinteän kalenterin mukaan. Joten kun teet "siivoa autotalli" kaksi päivää myöhässä, seuraava on jo myöhässä. Taskleefillä on parempi tapa.
- "Toista suorituksen jälkeen" — ajastus alkaa, kun lopetat
- Myös kiinteä väli — päivittäin, viikoittain, tiettyinä viikonpäivinä
- Yhdistä molemmat: "Joka arkipäivä" tai "Joka 3. kuukausi suorituksen jälkeen"
- Ei syyllisyyskierrettä kasaantuneista myöhässä olevista toistuvista tehtävistä
Siri tallentaa, Taskleef järjestää
"Hei Siri, muistuta minua ostamaan ruokaa." Se päätyy Apple Muistutuksiin — ja Taskleef tuo sen automaattisesti sisään. Käytä parasta Applen rakentamaa tallennustyökalua tehtävienhallinnan kanssa, joka tekee enemmän.
- Automaattinen tuonti oletusarvoisesta Muistutukset-listasta taustalla
- Manuaalinen tuonti mistä tahansa Muistutukset-listasta täydellä hallinnalla
- Prioriteetit, eräpäivät ja toistosäännöt siirtyvät mukana
- Halutessasi siivoa Muistutukset tuonnin jälkeen
Lykkää, älä poista
Kaiken ei tarvitse olla näkyvissä koko ajan. Aseta lykkäyspäivä, niin tehtävä katoaa, kunnes sinun tarvitsee nähdä se. Se on yhä siellä — ei vain sotkemassa tämän päivän näkymääsi.
- Lykkäyspäivä on erillinen eräpäivästä — piilota nyt, erääntyy myöhemmin
- "Hoidan tämän perjantaina" menettämättä sitä näkyvistä
- Lykätyt tehtävät ilmestyvät automaattisesti uudelleen päivän koittaessa
- Pidä päivittäinen listasi keskittyneenä siihen, mikä tänään todella merkitsee
Projektit silloin kun niitä tarvitset
Ryhmittele tehtävät projekteihin suurempia tavoitteita varten. Tai älä — Saapuneet-kansio toimii hienosti yksinään. Taskleef skaalautuu yksinkertaisesta ostoslistasta tiimin Kanban-tauluun.
- Liitä tehtävät projekteihin #-pikalisäyslyhenteellä
- Alitehtävät, joita voi raahata ylennettäväksi ja sisennettäväksi
- Kanban-taulut WIP-rajoilla keskittyneitä työnkulkuja varten
- Reaaliaikainen synkronointi — verkossa tehdyt muutokset näkyvät puhelimessasi heti
